Referenz-Nr. WBK0114

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Innere Medizin – Geriatrie im Vivantes Wenckebach-Klinikum suchen wir Sie zum 01.07.2024 als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Abwicklung der im Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten • Büroorganisation inkl. Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen • Führung der gesamten Korrespondenz der Chefärztin • Verantwortung für Publikumsverkehr und Kommunikation • Anfragenbearbeitung von MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt etc. • Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen • Vorbereitung von Präsentationen sowie PowerPoint- Vorlagen • Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Studenten des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr • Übernahme der Funktion als Wahlleistungs-Manager/in inkl. Koordination der Belange der Wahlleistungspatienten / -patientinnen • Mitwirkung bei der Dienstplangestaltung

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Berufsausbildung, gern als medizinische/r Fachangestellte/r sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position • Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen • Sicheres Englisch erwünscht • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität • Organisationstalent und kompetentes Auftreten, auch in Stresssituationen

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD • Vollzeitbeschäftigung • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Team • Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.05.2024

Referenz-Nr. WBK0114

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.