Referenz-Nr. KFH0834

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Dermatologie und Phlebologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats der Chefärztin • Selbstständige Büroorganisation wie Terminorganisation, Terminvorbereitung, Aktenführung, Datenablage und Archivierung • Erledigung der Chefarztkorrespondenz • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen einschließlich onlinebasierter Fortbildungen • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollerstellung • Erstellen von Dienstplänen • Unterstützung des Qualitätsmanagements und der Zertifizierungsprozesse • Vorbereitung von Abrechnungen

Wir wünschen uns

Idealerweise eine der Tätigkeit entsprechende, abgeschlossene Berufsausbildung • Gern mit Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariats • Sehr gute Orthographiekenntnisse, Beherrschung medizinischer Terminologie • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access) • Ausgeprägtes Organisationstalent und konzeptionelle Fähigkeiten • Effiziente Aufgabenerledigung • Teamgeist, Kreativität, strukturiertes Denken und hohes Engagement • Freundlichkeit und Serviceorientiertheit, kompetentes Auftreten, Diskretion sowie Loyalität

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sehr kollegialen, gut eingespielten und sympathischen Team

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.05.2024

Referenz-Nr. KFH0834

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.