Referenz-Nr. KNK0914

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Kinderchirurgie, Neugeborenenchirurgie und Kinderurologie im Vivantes Klinikum Neukölln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats des Chefarztes • Selbstständige Büroorganisation wie Terminorganisation, Terminvorbereitung, Aktenführung, Datenablage und Archivierung • Erledigung der Chefarztkorrespondenz • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen einschließlich onlinebasierte Fortbildungen • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollerstellung • Zuarbeit in der Erstellung von Dienstplänen • Unterstützung des Qualitätsmanagement und Zertifizierungsprozesse • Vorbereitung der Abrechnung

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Sekretär/in oder Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) und Kenntnisse in der Führung eines Chefarztsekretariats • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, SP-Expert) • Sehr gute Orthographiekenntnisse, Beherrschung medizinischer Terminologie • Ausgeprägtes Organisationstalent und konzeptionelle Fähigkeiten • Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit Aufgaben effizient zu erledigung • Teamfähigkeit, Kreativität, strukturiertes Denken und hohes Engagement • Freundlichkeit und Serviceorientierung, kompetentes Auftreten, Diskretion und Loyalität

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 29,25 Wochenstunden • Befristung mit Sachgrund im Rahmen einer Krankheitsvertretung für ein Jahr • Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem guten Team

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.05.2024

Referenz-Nr. KNK0914

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.