Referenz-Nr. VSG0313

Sachbearbeiter/in Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management und Bau suchen wir Sie am Standort in der Aroser Allee zum nächstmöglichen Termin als

Sachbearbeiter/in Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Termingerechte Erstellung und Prüfung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für vermietete, angemietete und eigene Liegenschaften • Widerspruchsbearbeitung zu Betriebskostenabrechnungen • Anpassung von Vorauszahlungen und Pauschalen zur Betriebskostenabrechnung • Überwachung und Anpassung von Mietbeträgen • Weiterberechnungen von offenen Forderungen in Zusammenarbeit mit Finanz- und Rechnungswesen • Erfassung & Pflege von Stammdaten von Vermieter- und Mieterdaten (CAFM) • Erarbeitung von Maßnahmen zur Gegensteuerung bei Soll-Ist-Abweichungen in den Betriebskosten • Anpassung der Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen (z.B. Rauchwarnmelder) • Verhinderung und Reduktion von Forderungsausfällen mittels Überprüfung der Zahlungseingänge in SAP, schriftliche Aufforderung der säumigen Mieter/Mieterinnen • Bearbeitung, Vermittlung und Abschluss von Wohnraumanfragen zur Gewinnung von Personal • Erstellung von Mustermietverträgen, Untermietverträgen und Nachträgen • Abstimmung mit externen Wohnungsunternehmen zur Wohnungssuche, Erarbeitung und Prüfung von externen Kooperationsverträgen • Koordinierung weiterführender Maßnahmen (Wohnungsübergaben und -abnahmen mit Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen und Vermietern/Vermieterinnen, technische Überprüfungen usw.) • Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Tochtergesellschaften im Konzern

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung • Kenntnisse/Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen • Knowhow in der Haus- und Liegenschaftsverwaltung • Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme und Kenntnisse in SAP • Gute Ausdruckweise in Wort und Schrift • Freundliche Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit und sicherem Auftreten • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Engagement und Teamgeist

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Rahmenbedingungen

Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsfeld

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich

Referenz-Nr. VSG0313

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.