Referenz-Nr. KFH0924

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Die Klinik für Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin wurde im Vivantes Klinikum im Friedrichshain im Mai 2023 als frische aufstrebende Abteilung neu etabliert. Sie besteht aus 31 hämato-onkologischen Betten und einer Palliativstation von aktuell 6 Betten. Eine interdisziplinäre Ambulanzstruktur für ambulante spezialärztliche Versorgung von gastrointestinalen und thorakalen Tumoren sowie ein MVZ wurden ebenfalls aufgebaut. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung, die mit Freude zusammen mit unserem netten und unterstützenden Team unsere Abteilung bereichert.

Unser Ziel ist es, in den Gebieten Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin den Patientinnen und Patienten „Spitzenmedizin mit Herz“ anzubieten.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats des Chefarztes in freundlicher, kollegialer Atmosphäre • Selbstständige Büroorganisation wie Terminorganisation, Aktenführung, Datenablage und Archivierung • Erledigung der Chefarztkorrespondenz • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen einschließlich online basierter Fortbildungen • Unterstützung des Qualitätsmanagements und von Zertifizierungsprozessen • Publikumsverkehr und Kommunikation • Vorbereitung von Abrechnungen • Bearbeiten von Anfragen des MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt, Beschwerdemanagement etc. • Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen • Mitorganisation und Administration der Sprechstunden • Vorbereitung von Präsentationen sowie PowerPoint-Vorlagen • Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Studenten / Studentinnen des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr

Wir wünschen uns

Idealerweise eine der Tätigkeit entsprechende abgeschlossene Berufsausbildung • Gern mit Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariats oder vergleichbarer Position • Beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • Gute Englischkenntnisse • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen • Ausgeprägtes Organisationstalent und freundliches, kompetentes Auftreten auch in Stresssituationen • Konzeptionelle Fähigkeiten • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Teamgeist, Kreativität, Diskretion und Loyalität • Serviceorientierung und Freundlichkeit

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sehr freundlichen, kollegialen und sympathischen Team

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.06.2024

Referenz-Nr. KFH0924

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.