Referenz-Nr. KFH0834
Chefarztsekretär/in (m/w/d)
Jetzt online bewerbenMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Für die Klinik für Dermatologie und Phlebologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als
Chefarztsekretär/in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats der Chefärztin • Selbstständige Büroorganisation wie Terminorganisation, Terminvorbereitung, Aktenführung, Datenablage und Archivierung • Erledigung der Chefarztkorrespondenz • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen einschließlich onlinebasierter Fortbildungen • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollerstellung • Erstellen von Dienstplänen • Unterstützung des Qualitätsmanagements und der Zertifizierungsprozesse • Vorbereitung von Abrechnungen
Wir wünschen uns
Idealerweise eine der Tätigkeit entsprechende, abgeschlossene Berufsausbildung • Gern mit Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariats • Sehr gute Orthographiekenntnisse, Beherrschung medizinischer Terminologie • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access) • Ausgeprägtes Organisationstalent und konzeptionelle Fähigkeiten • Effiziente Aufgabenerledigung • Teamgeist, Kreativität, strukturiertes Denken und hohes Engagement • Freundlichkeit und Serviceorientiertheit, kompetentes Auftreten, Diskretion sowie Loyalität
Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Fort- und Weiterbildung
Mehr zum ThemaBeruf und Familie
Mehr zum ThemaGehalt
Mehr zum ThemaGesundheitsförderung
Mehr zum ThemaMitarbeitermagazin
Mehr zum ThemaGastronomie
Mehr zum ThemaRahmenbedingungen
Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sehr kollegialen, gut eingespielten und sympathischen Team
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.05.2024
Referenz-Nr. KFH0834
Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Jetzt online bewerbenIhre Fragen beantwortet
Prof. Dr. Wiebke Ludwig-Peitsch
Chefärztin
Tel.: 030 130 23 1308